วิธีใช้งาน Gmail Alias
เกี่ยวกับ Gmail Alias
Gmail สำหรับ นพท./นศพ. ที่ใช้งานอยู่ปัจจุบัน เป็นรูปแบบอักษรภาษาอังกฤษ std หรือ mdx แล้วตามด้วยรหัสนักศึกษา หรือตัวเลขอื่น เช่น std9876543@pcm.ac.th หรือ mdx93599@pcm.ac.th เป็นต้น ซึ่งทำให้ค่อนข้างยากต่อการจดจำ
แต่ ณ ตอนนี้ นพท./นศพ. สามารถเปิดใช้งาน Gmail Alias (ที่อยู่อีเมลนามแฝง) ซึ่งเป็นรูปแบบที่จดจำได้ง่ายกว่าเดิมได้แล้ว ✨
รู้ก่อนใช้ Gmail Alias คืออะไร
Gmail Alias (ที่อยู่อีเมลนามแฝง) คือ ที่อยู่อีเมลที่สร้างเพิ่มจาก Gmail หลัก เมื่อเปิดใช้งาน Gmail Alias ก็จะได้ที่อยู่บัญชี Gmail เพิ่มมาอีก 1 ชื่อ
ตัวอย่าง: นพท./นศพ. ชื่อ Nongmuk Chatbot
Gmail หลัก: std9876543@pcm.ac.th
Gmail Alias: nongmuk.chatbot@pcm.ac.th
โดยที่อยู่อีเมลนามแฝงนี้ ใช้กล่องจดหมายร่วมกับ Gmail หลัก ทำให้สะดวกในการจัดการอีเมลได้จากในที่เดียว
การใช้งาน Gmail Alias
การทำงานของ Gmail Alias
ส่งอีเมล
nongmuk.chatbot@pcm.ac.th
Jaruphon
jaruphon@gmail.com
รับอีเมล
ในกล่องจดหมายหลัก
ส่งอีเมล 📤
NongMuk จะส่งอีเมลถึง Jaruphon เขาเลือกที่อยู่อีเมลเป็น Gmail Alias คือ
nongmuk.chatbot@pcm.ac.th
และส่งไปยังที่อยู่อีเมล jaruphon@gmail.com
เมื่อ Jaruphon ได้รับอีเมล จะเห็นว่าอีเมลมาจาก nongmuk.chatbot@pcm.ac.th
รับอีเมล 📥
เมื่อ Jaruphon ต้องการส่งอีเมลกลับ ก็สามารถใช้ที่อยู่อีเมลผู้รับเป็น
nongmuk.chatbot@pcm.ac.th
ซึ่งอีเมลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บในกล่องจดหมาย Gmail หลัก
std9876543@pcm.ac.th
ข้อสำคัญที่ต้องจำ ⚠️
Gmail Alias ไม่สามารถใช้แทน Gmail หลัก สำหรับการ Sign in เพื่อเข้าใช้บริการต่าง ๆ ของ Google ยังจำเป็นต้องใช้ Gmail หลักในการเข้าสู่ระบบ
ประโยชน์ของ Gmail Alias
การจัดการอีเมลในที่เดียว 📁
Gmail หลัก และ Gmail Alias ใช้การรับ-ส่งและบริหารจัดการในกล่องจดหมายเดียวกัน ช่วยสร้างความสะดวกสบายต่อผู้ใช้งาน
การใช้ Gmail Alias แทน Gmail หลัก 🔄
เพิ่มทางเลือกในการใช้ที่อยู่อีเมลตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ
ง่ายต่อการจดจำและบอกต่อ 🧠
ด้วย Gmail Alias ชื่อที่อยู่อีเมลเป็นชื่อตนเอง ทำให้ง่ายต่อการบอกต่อ อีกทั้งยังทำให้ผู้ที่ต้องการติดต่ออีเมลถึงเราสามารถจดจำ Gmail Alias ได้ง่ายกว่ารูปแบบที่อยู่ Gmail หลัก
เลือกรูปแบบที่อยู่อีเมลได้เอง ✨
ในการเปิดใช้งาน Gmail Alias นพท./นศพ. สามารถเลือกรูปแบบที่อยู่อีเมลที่ต้องการได้ถึง 6 รูปแบบ
วิธีเปิดใช้งาน Gmail Alias
เข้าสู่เว็บไซต์ [ คลิกที่นี่ ]
1.1 ลงชื่อเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีอีเมล Google PCM ของท่าน
1.2 ระบบจะตรวจสอบข้อมูลบัญชีอีเมล PCM ว่ามีอยู่จริงหรือไม่ ถ้ามี ระบบจะดึงข้อมูลชื่อและนามสกุลให้อัตโนมัติ
1.3 แสดงตัวอย่าง Alias ที่จะถูกใช้
เลือกรูปแบบที่ต้องการ
ทำการเลือกรูปแบบที่อยู่ Gmail Alias ที่ต้องการ (มีให้เลือก 6 รูปแบบ)
คลิกปุ่ม "สร้าง Gmail Alias"
3.1 แสดงสถานะการสร้างสำเร็จ
3.2 ให้ท่านจดจำ Gmail Alias ที่ท่านสร้าง เพื่อนำไปใช้ในการตั้งค่าต่อไป
เปิด Gmail [ คลิกที่นี่ ]
4.1 คลิกปุ่มฟันเฟือง (การตั้งค่า)
4.2 คลิกปุ่ม "ดูการตั้งค่าทั้งหมด"
เพิ่ม Gmail Alias ที่สร้างไว้ก่อนหน้า
5.1 คลิกแท็ป "บัญชี"
5.2 คลิก "เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นอีก"
5.3 แสดงหน้าต่างกรอกข้อมูล ให้ท่านกรอก Gmail Alias ที่ท่านสร้างไว้
5.4 คลิกปุ่ม "ขั้นตอนต่อไป" (อาจมีการส่งลิ้งก์ให้ยืนยันผ่านอีเมล)
แสดงข้อมูล "ส่งอีเมลในชื่อ"
6.1 แสดงรายการชื่อบัญชีอีเมลทั้งหมด
6.2 เลือกได้ว่าจะตั้งค่าอีเมลใดเป็นค่าเริ่มต้น
เลือกชื่อบัญชีเขียนอีเมล
7.1 คลิก "เขียน" เพื่อร่างจดหมาย/อีเมล
7.2 เลือกชื่อบัญชีที่ต้องการแสดงในนามผู้ส่ง
วิดีโอสาธิต
ดูขั้นตอนการตั้งค่าแบบละเอียด สามารถดูวิดีโอวิธีเปิดและการตั้งค่าการใช้งานได้ที่